Gestion des bureaux

Externalisez la gestion de votre bureau et gagnez en flexibilité et expertise. Nous prenons en charge la gestion professionnelle de votre bureau afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches principales. Ensemble, nous définissons les tâches et responsabilités. Vous bénéficiez d'un déroulement fluide des processus administratifs et organisationnels, d'une communication efficace avec les membres et partenaires, ainsi que d'un interlocuteur compétent pour toutes les affaires de votre organisation. Grâce à notre gestion de bureau, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches principales et faire avancer le développement de votre organisation.

Geschaeftsstelle

Claudia et Thomas font partie de nos nombreux professionnels qui gèrent votre agence avec professionnalisme pour vous.

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Gestion stratégique et opérationnelle

La gestion stratégique et opérationnelle combine une orientation à long terme avec une mise en œuvre efficace au quotidien. L'objectif est de renforcer la capacité d'action de votre organisation et de créer des structures durables.

Nous vous soutenons dans le développement et la mise en œuvre de votre stratégie, prenons en charge la gestion opérationnelle et optimisons les processus. Pour cela, nous analysons les processus, améliorons les interfaces et veillons au respect des normes de qualité.

Notre force particulière: la réflexion stratégique et la capacité de mise en œuvre opérationnelle vont de pair chez nous. Ainsi, nous créons de l'efficacité, de la clarté et un impact - toujours en accord avec les exigences spécifiques de votre organisation.

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Gestion du personnel et des clients

L'engagement et la gestion des collaborateurs ainsi que le suivi professionnel des clients garantissent des processus fluides et une haute satisfaction de la clientèle.

Nous prenons en charge le recrutement et la gestion du personnel des agences pour vous. Parallèlement, nous assurons un service client de premier ordre, traitons les demandes de manière efficace et entretenons systématiquement vos données et relations clients.

Notre force particulière: nous conjuguons une gestion avisée des ressources humaines et des actions orientées service. De cette manière, nous permettons des processus internes stables, des clients satisfaits et un allègement tangible de vos structures.

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Gestion des finances et des ressources

Une gestion efficace des finances et des ressources crée de la transparence, assure le contrôle financier et permet une utilisation ciblée des ressources disponibles.

Nous nous chargeons de votre comptabilité, de l'établissement des factures ainsi que du soutien en matière de budgétisation et de contrôle. En même temps, nous veillons à une utilisation efficace des ressources et contribuons ainsi à la réduction des coûts et à l'augmentation de la productivité.

Notre force particulière: nous travaillons avec soin et avec une compréhension entrepreneuriale. Cela crée une base fiable pour vos décisions financières et le contrôle efficace de vos ressources.

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Gestion de l'information et de la communication

Une gestion professionnelle de l'information et de la communication est essentielle pour la coordination interne et la perception externe d'un bureau. L'objectif est un flux d'informations fluide et une communication transparente avec toutes les parties prenantes.

Nous préparons des informations adaptées au public cible, créons des rapports pertinents et prenons en charge la communication interne et externe. De plus, nous organisons des réunions, des événements et des séances de comités de manière efficace et structurée.

Notre point fort : nous assurons clarté et fiabilité dans la communication. Nous préparons les informations en fonction du groupe cible, coordonnons les processus internes de manière proactive et créons de la transparence pour toutes les parties prenantes.

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